Voorwaarden deelname
- Deelnemen
aan de Sylvestercross Soest is geheel voor eigen risico en voor
eigen verantwoordelijkheid.
- Deelnemers
gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, op foto,
film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de
Sylvestercross Soest zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
- De
organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor
persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht
afgelast moet worden.
- Bij
afgelasting door overmacht zal geen nieuwe (vervangende) datum
worden vastgesteld
- Het
inschrijfgeld bij voorinschrijving (zowel individueel als voor
teams businessloop en scholierencross) dient uiterlijk één week voor datum
evenement in het bezit van de Sylvestercross Soest te zijn. Bij
individuele deelname gebeurt dit via een eenmalige incasso; bij
de businessloop en scholierencross middels het tijdig toezenden van een rekening.
-
Inschrijfgelden bij na-inschrijving dienen ter plaatse contant te
worden afgerekend.
- De
Sylvestercross Soest is op geen enkele manier aansprakelijk voor
het zoekraken van kleding en andere persoonlijke eigendommen.
Annuleringsvoorwaarden inschrijfgelden
Individueel
-
Als je ingeschreven bent en je kunt onverhoopt toch niet
deelnemen, kun je schriftelijk annuleren tot uiterlijk 24
december. Als je uiterlijk 24 december je inschrijving
schriftelijk (via email is toegestaan) intrekt, beschouwen we
deze als niet gedaan en vindt er restitutie plaats, wel
kan
er €
1,00
administratiekosten in rekening gebracht
worden.
Als je na 24 december annuleert vindt geen restitutie meer
plaats.
- Indien de
Sylvestercross Soest door overmacht op een laat tijdstip moet
worden afgelast, dan zal geen restitutie van inschrijfgelden
plaatsvinden.
Businessrun en
scholierencross
-
Schriftelijke annulering voor 15 december: 10% van de kosten van
het/de geannuleerde team(s) worden in rekening gebracht.
-
Schriftelijke annulering vanaf 15 december:
50
% van de kosten van het/de geannuleerde team(s) worden in
rekening gebracht.
- Indien de
Sylvestercross Soest door overmacht voortijdig vóór het moment
van de eerste start moet worden afgelast, dan zal aan
deelnemende businessteams 50% van het inschrijfgeld worden
gerestitueerd.
- Indien de
Sylvestercross Soest na de start tussentijds door overmacht moet
worden stilgelegd cq afgelast, dan zal geen restitutie van
inschrijfgelden plaatsvinden.
Bevestiging inschrijving,
startnummer, chip etc.
Na ontvangst van je online
inschrijving ontvang je een e-mail als bevestiging. Ongeveer een
week voor het evenement plaatsen wij de deelnemers op de site.
De
ChampionChip wordt niet toegezonden, deze kan op
de dag van de wedstrijd vanaf 8.30 uur tot een half uur voor de loop
samen met het startnummer opgehaald worden op het secretariaat in de
kantine van AV Pijnenburg.
Wedstrijd- en trimloopreglement
Artikel 1:
De Sylvestercross Soest wordt gehouden onder auspiciën van de
Atletiekunie.
Artikel 2:
De deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van
organisatie op te volgen.
Artikel 3:
De deelnemers zijn verplicht om minimaal vijf minuten voor
de start in de desbetreffende startvakken aanwezig te zijn.
Artikel 4:
Direct voorafgaand aan de start van de prominentenlopen wordt een
aantal door de organisatie geselecteerde atleten aan het publiek
voorgesteld.
Artikel 5:
De tijden van de deelnemers worden bepaald aan de hand van
de
ChampionChip. De wedstrijdvolgorde wordt bepaald door de
brutotijden. De volgorde van binnenkomst is bepalend voor de
prijsuitreiking. Dit ter beoordeling door wedstrijdleiding en jury.
Artikel 6:
De organisatie wijst elke verantwoording van de hand in
geval van ziekten of ongevallen overkomen aan deelnemers. Ook geldt
dit voor vermissing van goederen van deelnemers en begeleiders.
Artikel 7:
De deelnemers dienen zich aan het door de organisatie
aangegeven parcours te houden op straffe van diskwalificatie.
Artikel 8:
Het is verplicht het startnummer ongevouwen op de borst te
dragen. Aangewezen wedstrijdlopers dienen tevens op de rug een
startnummer ongevouwen te dragen. Bij niet opvolgen kan tot
diskwalificatie worden overgegaan.
Artikel 9:
Elke deelnemer die in de uitslagen opgenomen wil worden dient te
lopen met een
ChampionChip.
Deze dient (op aangegeven wijze) aan de schoenveters bevestigd te
worden. Voor registratie dient men op de juiste starttijd de matten
bij de start te passeren.
Een
huurchip
dient na afloop weer ingeleverd te worden.
Artikel 10:
De Sylvestercross Soest kan mogelijk door de televisie
worden uitgezonden. Elke deelnemer gaat akkoord met het eventueel op
de televisie in beeld brengen van zijn/haar portret. Deelnemers gaan
voorts akkoord met het mogelijk gebruik van hun beeltenis in druk,
op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de
Sylvestercross Soest zonder daarvoor vergoeding te claimen.
Artikel 11:
De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer
het evenement door overmacht afgelast of in tijdstip verschoven zou
moeten worden.
Artikel 12:
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist
de organisatie |