Crew Sylvestercross gezocht!

De Sylvestercross en Sylvester by Night wordt jaarlijks georganiseerd door een hecht team aan unieke vrijwilligers. Ieder met zijn eigen talenten en ervaringen, van jong tot oud. Hierdoor zijn we een team dat van elkaar leert en ontwikkelt. Vind jij het leuk om ook deel uit te maken van ons team? We hebben ruimte voor gedreven en enthousiaste mensen om de traditie om het jaar sportief af te sluiten in een unieke natuurlijke omgeving in stand te houden en mee te gaan met de tijd. Hieronder zie je onze (huidige) vacatures. Staat jouw interesse er niet bij en denk je van toegevoegde waarde te zijn, stuur dan een e-mail naar info@sylvestercross.nl voor een verblijvende kennismaking.

Naast dat het leuk is en je trots kunt zijn op het resultaat dat je samen met anderen bereikt, zeker als je tijdens/na het evenement warme reacties hoort van deelnemers, publiek en sponsoren. En het is nog eens leerzaam ook. 

Voor de start van de 40e editie hebben enkele bestuursleden en blokhoofden aangegeven dat de 40e editie voor hun de laatste editie is ials vrijwilliger danwel in die functie. Nu de feestelijke 40 editie is geweest is een blokhoofd doorgegroeid naar bestuurslid. En en ander blokhoofd is gewisseld naar een andere (zwaardere) poretefeuille. We hebben op dit moment onderstaande vacaturs welke we op korte termijn dienen in te vullen om een weeer een volwaardig bestuur en groep blokhoofden te hebben om een start te maken met de voorbreidingen voor de 5e Vaarderhoogt Sylvester by Night en 41e a.s.r. Vitality Sylvestercross in 2023. 


Diverse blokhoofden (teamleads) gezocht

Voor diverse onderdelen zoeken we blokhoofden/teamsleads. Je vervult een belangrijke rol in de organisatie van de Sylvestercross. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor het bereiken van je teamdoelen samen met jouw team en anderzijds voor de afstemming met de relevante bestuursleden en/of andere blokhoofden. Je krijgt ruimte hoe jij met je team de doelen wilt bereiken en voor de toekomst om te verbeteren.

Op dit moment zoeken wij de volgende blokhoofden: 

  • Parcours uitzetten (opbouw). Bij het vaststellen van het programma in mei (onderdelen en parcours) adviseur je het bestuurslid Wedstrijdorganisatie. Om meerdere onderdelen mogelijk te maken met verschillende afstanden werken we met meerdere parcoursen. Op 30 december zet je samen met je team het parcours uit o.g.v. de vastgestelde parcourskaarten. Je plaatst hierbij paaltjes en linten.
  • Parcourswachten (tijdens evenement). Tijdens het evenement ben je met je team verantwoordelijk dat de stroom deelnemers tijdens hun wedstrijd in goede banen geleid worden. Op relevante punten staan de parcourswachten om zo nodig instructies te geven. Tevens zorgt het team dat de linten verhangen worden net voordat een onderdeel start die een ander paroucr gebruiken. Jullie team heeft de beschikking over walki-talkies en staat in contact met de wedstrijdleiding. 
  • Sylvester by Night parcours beleving. Met een enthousiast team van jong tot oud ben je verantwoordelijk voor het bedenken en invullen van de 'sfeer- en belevingselementen' van de Sylvester by Night. Voor een deel hergebruiken jullie succesvolle elementen uit eerdere edities en voor een deel bedenkt het team nieuwe zaken. Deze rol kan ook als duo-baan ingevuld worden. De vorige blokhoofd blijft onderdeel van het team en helpt graag de nieuwe blokhoofd in het zadel. 
  • Social Media. Je verbetert samen met bestuurslid PR & communicatie het social media beleid. Daarnaast verzorg je zelf samen met iemand anders de uitvoering daarvan. Er is veel ruimte tot eigen inbreng en creativiteit. Dit zou ook een geschikte rol kunnen zijn voor een stageopdracht, maar ook gewoon voor iemand die dit leuk vind. Bij voorkeur kun je ook zelf videos editen en/of zoek je samen met je bestuurslid iemand die dat doet. 

De eerste twee blokhoofden vallen onder het bestuurslid Wedstrijdorganisatie (Stefan Smits), de derde onder het bestuurslid teamlopen & by night (Patrick Mulder) en de laatste onder bestuurslid PR& Communicatie (Patrick Mulder). Het is bespreekbaar of en hoe genoemde vacatures in te vullen zijn als een duo-baan. 

Reageer op vacatures parcours, sylvester by night of social media. Of neem contact op met de voorzitter


Bestuursleden facilitair en secretariaat

Vanwege conform schema aftreden (en niet hernoembaar) van bestuursleden zijn we op zoek naar versterking van het bestuur. Op de pagina Organisatie zie je de huidige samenstelling van het bestuur. Je doet het niet alleen en hebt een team van bestuursleden en vooral meerdere goede blokhoofden/teamleads om de doelen van jouw portefeuille te halen. Elke blokhoofd/teamlead heeft natuurlijk een eigen team. We zoeken dev volgende bestuursleden: 

Bestuurslid Facilitair, voor onder andere:

  • Afspraken maken met suppliers
  • Terreininrichting (o.a. tenten, startgebied, finish, podium prijsuitreiking) en opruimen na het evenement
  • Elektra & techniek
  • Logitiek (bijv. materialen die tijdelijk opgeslagen zijn op juiste moment naar juiste locatie)

Je werkt hierbij nauw samen met de rest van het bestuur en je hebt voor deze portefeuille 4-5 blokhoofden. Elk blokhoofd heeft een eigen team. Er is een goede samenwerking met een trouwe groep suppliers. 

Bestuurslid Secretaris, voor onder andere:

  • Samen met voorzitter bewaken van het jaarplan en daarmee de hoofdlijnen. 
  • Samen met voorzitter organiseren en voorbereiden van de bestuursvergaderingen. 
  • Verslaglegging van de bestuursvergaderingen. En archivering hiervan. 
  • Afhankelijk van je wensen en ambitie ook andere rollen, zoals bijv. verantwoordelijkheid voor Vrienden; Prijsuitreiking tijdens het evenement. Dit in overleg met de rest van het bestuur, desgewenst herverdelen we huidige verantwoordelijkheden/portefeuilles in overleg met elkaar.  

Voor meer informatie over deze functies kun je contact opnement met de voorzitter Evert ten Kate of een van de andere bestuursleden. 


Waardering voor en trots op vrijwilligers!

We zijn alle onze vrijwilligers dankbaar en trots op ze, want zonder de inzet kan een evenement als de Sylvester by Night en Sylvestercross niet bestaan. We organiseren voor de vrijwilligers in december een leuke avond waar we het nuttige met het aangenomen verenigen. Dan  laten we ons ook graag insprireren door iemand met een bijzonder leven- en/of topsportverhaal. Tijdens de opbouw, het evenement en de afbouw zorgen we uiteraard dat onze vrijwilligers voldoende en goed eten en drinken krijgen. In januari organiseren we een evalautie- en bedankavond. Tijdens deze avond verloten we leuke prijzen zoals cadeaubonnen (van onze sponsoren zoals Intersport Van Dam), verzorgingsproducten en sportartikelen. De hoofdprijs is dankzij de AMSTERDAMSCHE CLUB VOOR ZWEEFVLIEGEN een zweegvlucht vanaf Vliegbasis Soesterberg.