Crew Sylvestercross gezocht!

De Sylvestercross en de Sylvester-by-Night worden jaarlijks georganiseerd door een hecht team aan unieke vrijwilligers, iedere vrijwilliger met zijn of haar eigen talenten en ervaringen, van jong tot oud. Hierdoor zijn we een team dat van elkaar leert en ontwikkelt. Vind jij het leuk om ook deel uit te maken van ons team? We hebben ruimte voor gedreven en enthousiaste mensen om de traditie om het jaar sportief af te sluiten in een unieke natuurlijke omgeving in stand te houden en mee te gaan met de tijd.
Ook is de Sylvestercross geschikt om een (maatschappelijke) stage voor je MBO/HBO opleiding te doen. Het kan zowel een meewerkstage zijn als een onderzoeksopdracht. We komen graag in contact met enthousiaste studenten. 

Meedoen als vrijwilliger is enorm leerzaam. Tegelijk is het ook enorm leuk om aan de organisatie van dit evenement te kunnen meewerken. Het is ook iets om met trots op terug te kijken. Elk jaar komen tenslotte een paar duizend atleten naar de Sylvestercross om het jaar sportief af te sluiten, en wij hebben dat met z'n allen mogelijk gemaakt. Als je de sporters en hun publiek na hun activiteit hoort, bedenk dan dat je dat toch maar weer bereikt hebt met dit hechte team vrijwilligers. 

Hieronder zie je onze (huidige) vacatures.

Staat jouw interesse er niet bij en denk je van toegevoegde waarde te zijn, stuur dan een e-mail naar info@sylvestercross.nl voor een vrijblijvende kennismaking.


Bestuursleden gezocht gezocht

Het bestuur is een gezellig en complementair team. We zoeken ter vervanging en uitbreiding twee nieuwe bestuursleden. Naast specifieke verantwoordelijkheden van elk bestuurslid zijn er ook veel zaken die de bestuursleden samen doen of elkaar helpen. Het bestuur vergadert (gemiddeld) maandelijks om elk jaar weer een succesvol hardloopevenement neer te zetten. Voor de volgende bestuursrollen zoeken we enthousiaste vrijwilligers die het verschil willen maken: 

Op dit moment zoeken wij de volgende blokhoofden: 

  • PR & Communicatie
    • Je bent verantwoordelijk voor de PR & communicatie van de stichting. Dit doe je samen met enerzijds de andere bestuursleden en de leads van jouw aandachtsgebied. Je werkt hierbij samen met de ervaren webmaster, socialmedia-team en DTP-specialist. Je bent de liason tussen het bestuur en genoemde workstreams en stimuleert de samenhang en voert regie op deze portefeuille in het algemeen en de communicatiekalender in het bijzonder. Je bent zelf (deels) ook uitvoerend. Jaarlijks wordt de communicatiekalender gevalueerd en waar relevant gewijzigd/verbeterd. Hierbij krijg je uiteraard vertrouwen om ook je eigen invulling hieraan te geven voor de toekomst. 
  • Veiligheid & vergunning
    • Je bent verantwoordelijk samen met de voorzitter en bestuurslid wedstrijd organisatie voor de veiligheid van het evenement. Er is een uitgebreid Veiligheidsplan dat elk jaar wordt gevalueerd en zo nodig aangepast op de actualiteit. Daarnaast werk je samen met de zeer ervaren leads van het Medisch- en EHBO-team en de Verkeersregelaars. De teamleads functioneren zelfstandig en hebben al jaren lange ervaring met de Sylvestercross.  
    • Daarnaast regel je de (gemeentelijke en provinciale) vergunningen voor het hardloopevenement (dat in een natuurgebied plaatsvindt). De voorbereidingen doe je met je collega bestuursleden en verzorgt de aanvraag. Hierbij heb je ook contact met onder andere de gemeente in zowel het aanvraagproces als in de evaluatie achteraf. Ons contact met de gemeente Soest is constructief en jaarlijks zijn de burgemeester en/of wethouders ook graag aanwezig, temeer het evenement een visitekaartje voor de gemeente Soest is. Zonder de vergunning (en) mogen we het evenement niet laten plaatsvinden en is dus belangrijk dat we dat op tijd regelen. 

Heb je hierover vragen en/of interesse neem dan vrijblijven contact op met de voorzitter of een van de andere bestuursleden. 

Crew gezocht Sylvestercross

Je bent de spil in het web tijdens de op-en afbouw dat steeds de juiste materialen op de juiste plek op het evenementen terrein worden geleverd. Je kunt zaken goed overzien en bent stressbestendig. Je werkt nauw samen met het meewerkend bestuurslid Facilitair en vele andere mensen in het team (incl. o.a. bemensing op tractoren en quads). Denk hierbij aan inrichting voor de horecatent, VIP-tent, podium, materialen voor finishpoeg etc. 

Diverse teamleden Sylvester-by-night  gezocht

De Sylvester by Night is een groots logistiek spektakel. We zijn op zoek naar vrijwilligers die helpen om deze operatie soepel te laten verlopen. 
Als teamlid logistiek ben je bezig om alle benodigdheden voor het evenement voor te bereiden en te coördineren. Hierbij kun je onder andere denken aan elektra, verlichting en aggregaten. 
Heb je interesse en wil je bijdragen aan een onvergetelijke ervaring voor de deelnemers, reageer dan op deze vacature en neem contact op. We kijken uit naar jouw bijdrage aan de magie van Sylvester by Night

Voor deze vacature is een flinke dosis creativiteit randvoorwaardelijk. In een enthousiast team ga je de belevenissen van de eerst volgende Sylvester by Night vormgeven.
Als lid van dit projectteam krijg je een deel van het parcours toegewezen waarbinnen je de vrijheid krijgt om dat deel van het parcours op eigen wijze vorm te geven.  Hiermee  
draag je bij aan een onvergetelijke ervaring voor de deelnemers. 
Na het succes van de 5e editie met ruim 1200 deelnemers, weten we dat het niet alleen draait om verlichting, maar ook om interactie en verrassingen. Zo hadden we bijvoorbeeld verklede spoken, live muziek van een parcourwacht 
en tussenstop met wat lekkers. Krijg jij energie van dergelijke ideeën en weet je hoe je deelnemers van de Familie DonderRun ( kinderen tussen de 5 en 15 jaar oud, samen met hun vader, moeder, verzorger, opa en/of oma) en deelnemers van de Sylvester by Night Run (deelnemers van 12 jaar en ouder) voor het komende evenement verrast, reageer dan op deze vacature en neem contact op. We kijken uit naar jouw bijdrage aan de magie van Sylvester by Night


Waardering voor en trots op vrijwilligers!

We zijn alle onze vrijwilligers dankbaar en trots op ze, want zonder de inzet kan een evenement als de Sylvester by Night en Sylvestercross niet bestaan. We organiseren voor de vrijwilligers in december een leuke avond waar we het nuttige met het aangenomen verenigen. Dan  laten we ons ook graag inspireren door iemand met een bijzonder leven- en/of topsportverhaal. Tijdens de opbouw, het evenement en de afbouw zorgen we uiteraard dat onze vrijwilligers voldoende en goed eten en drinken krijgen. In januari organiseren we een evaluatie- en bedankavond. Tijdens deze avond verloten we leuke prijzen zoals cadeaubonnen (van onze sponsoren zoals Intersport Van Dam), verzorgingsproducten en sportartikelen. De hoofdprijs is dankzij de AMSTERDAMSCHE CLUB VOOR ZWEEFVLIEGEN een zweegvlucht vanaf Vliegbasis Soesterberg.