Crew Sylvestercross gezocht!

De Sylvestercross en Sylvester by Night wordt jaarlijks georganiseerd door een hecht team aan unieke vrijwilligers. Ieder met zijn eigen talenten en ervaringen, van jong tot oud. Hierdoor zijn we een team dat van elkaar leert en ontwikkelt. Vind jij het leuk om ook deel uit te maken van ons team? We hebben ruimte voor gedreven en enthousiaste mensen om de 40-jarige traditie van samen hardlopend het jaar af te sluiten in een unieke natuurlijke omgeving in stand te houden en mee te gaan met de tijd. Hieronder zie je onze (huidige) vacatures. Staat jouw interesse er niet bij en denk je van toegevoegde waarde te zijn, stuur dan een e-mail naar info@sylvestercross.nl voor een verblijvende kennismaking.

Naast dat het leuk is en je trots kunt zijn op het resultaat dat je samen met anderen bereikt, zeker als je tijdens/na het evenement warme reacties hoort van deelnemers, publiek en sponsoren. En het is nog eens leerzaam ook. 


Fotograaf ScholierenCross (2,5 uren) 

De ScholierenCross is een groot onderdeel van de Sylvestercross en de prijsuireiking de drukbezochtse van de Sylvesercross met enthousiaste leerlingen, begeleiders, (groot)ouders en andere toeschouwers. De scholierenteams (basisschool) krijgen de gelegenheid om bij een mooi bord van de 'Sylvester ScholierenCross' en de mascotte een teamfoto te laten maken. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste fotograaf die deze groepsfoto's maakt en na afloop ook de prijsuitreiking vastlegt. Bij voorkeur heb jij je  eigen digitale camera om hiervoor te gebruiken. We vermelden je naam (als je dat wenst) bij de foto's c.q. op onze website. 

Tijdsbesteding 31 december 2022 van 10.00 - 12.30 uur. 

Reageer op deze vacature Meer info Bestuurslid Teamlopen: Patrick Mulder


Hulp bij op- en afbouwen (start- en finishgebied)

Met een groep collega’s steek je de handen uit de mouwen en zet je de voeten in het zand. Jullie zorgen er voor dat het hele start- finish terrein wordt ingericht. In een korte tijd toveren jullie de Soester Duinen om tot een waar evenemententerrein.

Na het evenement zorgen jullie ervoor dat binnen korte tijd alles weer wordt afgebroken en opgeruimd, zodat de Soester Duinen er weer uitzien of er niets is gebeurd.

We zoeken mensen voor de volgende momenten;

  • 30 december vanaf 8:00 uur starten met de opbouw, tot ongeveer 16:00 uur
  • 31 december rond 16:00 uur afbouwen. Uiteraard willen we dan zo snel mogelijk klaar zijn.

Kan je deze dagen (beide of één) en wil je iets betekenen voor de mooiste cross van Nederland, meld je dan aan.

Reageer op deze vacature Meer info Bestuurslid Facilitair Bas van de Coterlet of Teamlead/Blokhoofd Terreininrichting Stefan Smits


Blokhoofd (teamlead) logistiek/vervoer

Als Blokhoofd Vervoer zorg je er voor dat alle spullen op een logische manier klaargezet worden en op tijd in de Duinen zijn. Alle spullen worden verzameld bij Pijnenburg en zullen de Duinen in moeten worden gebracht. Jij zorgt ervoor dat alle auto’s, tractoren en quads op een efficiënte manier worden ingezet en alles tijdig in de duinen is.

Geschatte tijdsinspanning:

  • Januari – december; 1 a 2 uur per week
  • 30 december; vanaf 8:00 uur tot +- 16:00 uur
  • 31 december; begeleiding afbouw en afvoer materialen v.a. 16:00 uur.

Reageer op deze vacature Meer info Bestuurslid Facilitair Bas van de Coterlet


Parcours uitzetter

Met een groep van 10 vrijwilligers zet je op 30 december de diverse parcoursen uit.  Aan de hand van de parcourskaart worden de paden afgezet met lint. Gevaarlijke punten, zoals paaltjes, stronken en gevaarlijke bochten worden extra gemarkeerd om ongelukken te voorkomen.

Geschatte tijdsinpanning:

  • 30 december rond 10 uur starten we met het uitzetten en uiterlijk 15.00 uur zit je taak er weer op.

Reageer op deze vacature Meer info Bestuurslid Wedstrijdorganisatie Jan Blankestijn en/of Teamlead/Blokhoofd Parcours Frans Witteveen


Parcourswacht

Als parcourswacht sta je op 31 december met een groep van 20 vrijwilligers op diverse vooraf aangegeven plaatsen langs het parcours. Je taak is het vrijhouden van het parcours van bezoekers maar ook van lopers op de momenten dat er atleten aan komen lopen. Ook ben je het meldpunt van deelnemers, bij ongevallen en blessures. Middels mobilofoon sta je in verbinding met de coordinator veiligheid. Je vangt de geblesseerde atleet op en zorgt er voor dat de medische dienst wordt opgeroepen.

Geschatte tijdsinpanning:

  • We werken in 3 verschillende ploegen, vrijwilligers die de hele dag aanwezig zijn (van 8.30 tot ongeveer 17.00 uur) een groep vrijwilligers van half 9 tot ongeveer 13.00 uur een groep vrijwilligers van 12.30 tot ongeveer 17.00 uur.
  • Rond 16.15 is de laatste wedstrijd afgelopen, daarna maken we met z’n allen het parcours vrij van lint, paaltjes en andere afzettingen.

Reageer op deze vacature Meer info Bestuurslid Wedstrijdorganisatie Jan Blankestijn en/of Teamlead/Blokhoofd Parcours Frans Witteveen.


Teamlead/blokhoofd business run v/a 2023, meelopen in 2022 voor warme overdracht

De BusinessRun is een belangrijk onderdeel van de Sylvestercross. Hierbij bieden we enerzijds een doelgroep extra facilteiten (gebruik van sportaccomodatie van SO Soest met o.a. kleedkamer, douches, massage en kantine; teamfoto en een uitgebreide lunch met prijsuitreiking na afloop) én krijgen we anderzijds (extra) inkomsten om de Sylvestercross jaarlijks te organiseren voor een veel grotere groep. Al meer dan tien jaren hebben we twee entousisaste teamleads die dit als duo (baan) organiseren en elke editie weer hoge klantwaardering voor dit onderdeel krijgen. De 40e edtie (2022) is hun laatste keer dat zij hier de kar trekken en willen het overdragen en geven dit vroegtijdig aan om een warme overdracht eenvoudig te maken. Lijkt het jou leuk - al dan niet samen met ieamand anders die je aandraagt en/of die we samen vinden - om dit leuke onderdeel te organiseren, neem dan contact met ons op. In de ideaalistuatie draai jij/jullie deze editie al mee om vanaf 2023 dit zelfsstandig (als duo) te doen. Uiteraard is er een goed draaiboek dat jaarlijks wordt geupdate om continuiteit te borgen, tegelijkertijd is er ruimte voor nieuwe ideeen. Het huidige draaiboek met taakverdeling is zo dat de huidige teamdleads zelfs in staat zijn om zelf ook mee te lopen tijdens de BusinessRun, als je dat wilt is dat voor jou ook mogelijk.    

Centraal worden zaken geregeld zoals inschrijfmodule, facturatie, parcous, wedstrijd, tijdregistratie etc. 

Je/jullie werkzaamheden als teamlead(s) businessrun bestaan op hoofdlijnen uit: 

  • Jaarlijkse evaluatie en update draaiboek voor specifiek dit onderdeel; bijdrage aan evaluatie van het geheel.
  • Afstemmen met o.a. accomodatie beheer SO Soest, masseur en bestuur.
  • Specifieke Nieuwsbrief maken en communiceren aan een specifieke mailgroep (2 of 3 x per jaar); eerste contactpersoon voor vragen van (potentiele) deelnemers via bijv. webmail businessrun@sylvestercross.nl.   
  • Laatste fysieke voorbereidingen op 30 december op locatie. 
  • Op 31 december (dag van het evenement) contact met deelnemers en uitvoer draaiboek (o.a. startnummers uitreiken per organisatie, begeleiden maken team foto's, lunch, prijsuitreiking. (ongeveer van 8.30-15.30 uur). 
  • Aftersales (o.a. laatste Nieuwsbrief en foto's). 

Reageer op deze vacature Meer info bestuurslid Teamlopen Patrick Mulder en/of mail naar de huidige teamleads businessrun@sylvestercross.nl 


Bestuursleden v/a 2023, meelopen in 2022 voor warme overdracht

We blijven vooruit kijken om ons team van enthousiaste vrijwilligers op orde te houden en continuiteit zoveel mogelijk te borgen. De volgende bestuursfunctie komt vrij in 2023 en we wensen idealiter al in 2022 nieuwe kandidaten te vinden die met de 40e editie meelopen om ervaringen op te doen en een warme overdracht vorm te geven. Op de pagina Organisatie zie je de huidige samenstelling van het bestuur. Je doet het niet alleen en hebt een team van bestuursleden en vooral meerdere goede blokhoofden/teamleads. Elke blokhoofd/teamlead heeft natuurlijk een eigen team. De volgende bestuursfuncties zijn vanaf 2023 vacant: 

Bestuurslid Wedstrijdorganisatie, voor onder andere:  

  • Inschrijvingen (online inschrijvingen en inschrijfbureau)
  • Parcours (uitzetten; en tijdens evenement parcourswachten)
  • Start- en finish gebied tijdens het evenement
  • Eerste aanspreekpunt officials Atletiek Unie en bij onverhoopte calamiteiten regie i.s.m. bestuurslid Veiligheid

Je werkt hierbij nauw samen met de rest van het bestuur en je hebt voor deze portefeuille 4-5 blokhoofden. Elk blokhoofd heeft een eigen team. De feitelijke wedstrijdleiding is in handen van officials van de Atletiek Unie. 

Bestuurslid Facilitair, voor onder andere:

  • Afspraken maken met suppliers
  • Terreininrichting (o.a. tenten, startgebied, finish, podium prijsuitreiking) 
  • Elektra & techniek
  • Logitiek (bijv. materialen die tijdelijk opgeslagen zijn op juiste moment naar juiste locatie)

Je werkt hierbij nauw samen met de rest van het bestuur en je hebt voor deze portefeuille 4-5 blokhoofden. Elk blokhoofd heeft een eigen team. Er is een goede samenwerking met een trouwe groep suppliers. 

Reageer op deze vacature Voor meer informatie over deze functies kun je contact opnement met de voorzitter Evert ten Kate of eventueel met de huidige functionarissen.